Selasa, 15 Januari 2013

PENGENALAN MIROSOFT EXCEL 2012

                                      PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2010

Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolahan angka yang merupakan salah satu bagian dalam Microsoft office. Microsoft Excel atau di singkat excel merupakan program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganaisis, dan mempresentasikan data.
Istilah –istilah di Microsoft excel :
1. Sel : Perpotongan antara baris dan kolom
2. Range : Kumpulan beberapa sel
3. Workshee : Lembar Kerja
4. Workbook : Buku kerja atau file
5. Spreadsheed : Lembar Sebar

  Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar

Berikut ini ditampilkan cara memulai operasi lembar sebar yang sering digunakan.
Menggunakan sistem operasi windows lembar sebar yang digunakan Microsoft Excel.

A. Cara menjalankan lembar sebar :

a. Klik Start
c. Klik Microsoft office
b. Klik Program
d. Klik Microsoft Excel

Jendela Aplikasi Excel akan terbuka, seperti berikut :

Mengenal Bagian- Bagian

. Tujuan

Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :
1) Menjelaskan menu-menu yang terdapat dalam perangkat lunak lembar sebar.
2) Mengetahui kegunaan menu-menu dalam perangkat lunak lembar sebar.

  Mengenal Bagian-bagian Lembar Kerja

KETERANGAN:
  1. Cell number box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh : → cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.
  2. Formula box adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkanalamat cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………).
  3. Tab worksheet adalah menyimpan multi sheet pada satu buku kerja.dapat dengan cepat berpindah dari satu sheet ke sheet lain hanya dengan mengklik tab worksheet. Nama sheet dapat diganti sesuai dengan kebutuhan. Buku lembar sebar ( Excel )menyediakan 3 lembar sebar (worksheet).
  4. Menu Bar adalah tempat memuat daftar menu mulai dari file sampai help.
 Bagian-bagian toolbarKETERANGAN:
  1. NEW adalah untuk membuka workbook yang telah ada. Cara membuka dengan mengklik New pada toolbar, atau bisa juga dengan mengklik File|New dari menu bar, atau tekan CTRL+N.
  2. Open adalah untuk membuka workbook yang telah ada. Cara membuka dengan mengklik open pada toolbar atau Klik File|Open dari menu bar atau tekan CTRL+O, atau klik tombol Open
  3. Save adalah untuk menyimpan data yang kita buat. Cara membuka dengan mengklik save pada toolbar atau klik File|Save As atau CTRL+S.
  4. Print adalah untuk mencetak lembar sebar. Cara membuka dengan mengklik save pada toolbar
  5. Print Preview adalah Fitur ini mengijinkan anda untuk melihat worksheet sebelum di cetak .
  6. Spell Check adalah Gunakan untuk mengecek ejaan kata yang salah pada worksheet.
  7. Copy dan paste adalah Menu ini digunakan untuk menyalin data dari suatu data range ke data range
  8. Undo and Redo adalah untuk membatalkan langkah terakhir yang dibuat, apakah memasukkan data dalam sel, memformat sel, memasukkan fungsi, dll. Klik Redo untuk membatalkan undo
  9. Insert Hyperlink adalah Untuk memasukkan hyperlink ke wes site dalam internet, ketik teks kedalam sel yang ingin di link yang bisa diklik dengan mouse. Lalu, klik tombol Insert Hyperlink dan masukkan alamat web yang ingin link dengan teks dan klik OK.
  10. Zoom adalah Untuk mengubah ukuran workksheet yang muncul dilayar, pilih perbedaan persentase dari menu Zoom.


MACAM-MACAM LEMBARAN KERJA MICROSOFT EXCEL 2012

MEMBUATAN LEMBAR KERJA MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL



Pada artikel ini saya akan membahas  tentang cara menggunakan Microsoft Excel. Semoga     bermanfaat.. ^^

1.                  Sekilas Tentang Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka, terdiri dari lembar kerja (Worksheet). Fungsi  dari  Microsoft  Excel  adalah  untuk  melakukan dan mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. Worksheet pada Microsoft Excel terdiri dari kolom dan baris. Sedangkan pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan sel / Cells. Ada 3 jenis data yang dimasukkan dalam lembar kerja, yaitu:
a)                  Label, berupa potongan teks/naskah, dengan ciri kas akan rata kiri apabila kita masukkan dalam sel.
b)                  Angka (numeric), berupa bilangan/angka, dengan cirri akan rata kanan.
c)                   Rumus (formula), berupa rumus perhitungan dalam Excel, dengan cirri khas selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).
Semua type data diatas dapat dirubah aligmentnya sesuai dengan yang kita inginkan, dengan cara blog cells mana yang akan diubah lalu tunjuk salah satu aligment (rata kiri, tengah, kanan).

2.                Membuat Lembar kerja
Jika kita ingin membuat lembar kerja baru pada Microsoft Excel, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah:
a.                   Klik office button, lalu pilih New
b.                  Pilih tombol Create unltuk membuat worksheet
Gambar G.1 (Membuat  Lembar Kerja)


c.                   Setelah itu akan muncul lembar kerja Microsoft Excel seperti dibawah ini:
Gambar G.2 (Lembar Kerja Microsoft Excel)


3.                   Mengatur Lembar Kerja
Sebelum kita memasukkan data , sebaiknya kita tentukan batas-batas pengetikan dan bentuk kertas terlebih dahulu. Langkah-langkah untuk mengatur lembar kerja Ms. Excel yaitu:
a.                   Klik menu Page Layout
b.                  Pilih Margin lalu klik Custom Margin untuk menentukan batas pengetikan.
Gambar G.3 (Mengatur Lembar Kerja Microsoft Excel)



             ·                     Top, mengatur batas atas kertas
             ·                     Bottom, mengatur batas bawah kertas
             ·                     Left, mengatur batas kiri kertas
             ·                     Right, mengatur batas kanan kertas


c.                   Untuk mengatur bentuk kertas, pilih menu Page Layout, klik Margin, pilih Custom Margin, kemudian klik pilihan Page
Gambar G.4 (Mengatur Bentuk Kertas Lembar Kerja)


4.                   Bekerja dengan Microsoft Excel


            a.                   Memasukkan Data Ke Lembar Kerja
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks, nilai, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel,  langkah-langkah yang dilakukan adalah  sebagai berikut :
1)                  Klik sel tempat yang akan dimasukkan data
2)                  Ketikkan data yang diinginkan
3)                  Kemudian tekan Enter, atau tekan tombol panah ke bawah dari keyboard

             b.                   Memperbaiki Kesalahan Pengetikan
Bila ada kesalahan pengetikan data, dapat diperbaiki dengan melakukan langkah  sebagai berikut :
                1.    Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki lalu tekan tombol F2
                2.     Perbaiki data yang salah kemudian Enter
Karena jika tidak menggunakan F2 tetapi Delete, aka keseluruhan data pada sel akan terhapus.

              c.                   Membuat Range / Blok Sel
          Pada   saat   menggunakan   excel,   kita   tidak   hanya   bekerja   dalam   satu   sel   saja. Terkadang      menggunakan       kumpulan     sel  /  grup.  Misalnya   ingin  merubah    jenis huruf, rumus atau mengcopy serta menghapus dalam beberapa kolom dan (atau) baris.   Dalam   kondisi   yang   seperti   tersebut,   dapat   menggunakan   range/blok   sel untuk lebih memudahkan Range   dinamakan   menurut   alamat   sel   di   ujung   kiri   atas   sampai   ujung   kanan bawah. Contoh range dari sel B2 sampai F5 dituliskan sebagai range B2:F5 
Gambar G.5 (Membok Sel)


              d.                   Menghapus Data
          Untuk   menghapus   data   di   suatu   sel   atau   range   tertentu,   dapat   menggunakan  tombol delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan klik tombol kanan mouse kemudian pilih  Clear  Contents.
Gambar G.6 (Menghapus Data)

              e.                   Mengatur Lebar Kolom
          Kolom     dalam    excel   dapat   dirubah   sesuai   dengan     keinginan   ataupun    sesuai dengan lebar dari teks yang ada di dalam sel. Adapun caranya adalah sebagai berikut :
          -   Menggunakan Mouse
             1.    Arahkan pointer pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda
                  plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
             2.    Drag (klik tahan) mouse sampai lebar kolom yang diinginkan
          -   Sesuai Dengan Data Terpanjang
             1.    Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah Lebarnya
             2.    Klik  dua   kali  pada    batas    kolom.    Lebar   kolom     akan   mengikuti     data
                   terpanjang yang ada pada kolom. 

              f.                   Meratakan Tampilan Data
           Bila   diperlukan,   tampilan   data   yang   tersimpan   dapat   diatur   pada   suatu   sel   atau range    tertentu   agar   posisinya   ditampilkan   rata    kanan,   kiri,  ditengah   sel  atau ditengah beberapa kolom tertentu. Cara yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan baris menu (menubar) atau toolbar formatting.
           -  Meratakan Data dengan Perintah di Baris Menu (MenuBar)
a.                   Blok sel atau range yang akan diubah
b.                  Klik menu Format  Cells pilih Alignment
c.                   Setelah muncul kotak dialog format cell, pilih tab Alignment
d.                  Lakukan pemilihan sesuai dengan keinginan:



     Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertikal (atas bawah)
                     Top   :Rata atas
                      Center            : Rata tengah
                      Bottom           :Rata bawah
                      Justify             :  Data ditampilkan pada sel secara penuh
  Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan :
                      General                          :  Huruf rata kiri dan angka rata kanan
                      Left (Indent)                   : Rata kiri
                      Center                            : Rata tengah
                      Right                              : Rata kanan
                      Fill                                 : Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
                      Justify                            :Data ditampilkan pada sel secara penuh              
                      Center Across Selection : Data ditampilkan ditengah – tengah  beberapa kolom
   Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.
 e.    Klik OK

Gambar G.7 (Merapikan Tampilan Data)


           g.                   Membuat atau Memberi Garis pada Sel
           Untuk   memperindah   atau   untuk   lebih   memudahkan   dalam   pembacaan,   dapat   juga   sel   atau   range   diberikan   garis   pemisah.   Dalam   memberikan   garis,   dapat  dilakukan sebagai berikut :
           1.     Pilih sel atau Blok range sel yang akan diberikan garis pembatas
           2.     Klik menubar Format  Cell  pilih Border 

           3.     Pada bagian Presets, pilih salah satu tombol
           4.     Pada bagian Border, pilih garis pembatas yang diinginkan
           5.     Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
           6.     Pada kotak pilihan Color, pilih jenis warna untuk garis yang diinginkan
           7.     Bila sudah selesai, klik OK
Gambar G.8 (Membuat Garis Pada sel)


           h.                   Menyisipkan Sel, Baris Dan Kolom
Adakalanya dalam memasukkan data ada yang terlewatkan. Untuk itu perlu kita menyisipkan baris atau kolom. Adapun langkah-langkah yang ditempuh adalah sebagai berikut :
1.  Pilih sel atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
2.  Klik pada menu bar :
  Insert  Rows   : untuk menyisipkan baris baru
  Insert  Columns   : untuk menyisipkan kolom baru
  Insert  Cells   : untuk menyisipkan sel baru



             i.                   Menghapus Baris/Kolom
                         ·                     Tunjuk sel pada baris atau kolom yang akan dihapus
                         ·                     Klik menu Edit, kemudian klik Delete

             j.                   Memindahkan Sel
                         ·                     Pilih sel/range yang akan dipindahkan
                         ·                     Lalu klik toolbar Cut (atau menggunakan menu Edit Cut)
                         ·                     Pindahkan sel ketempat yang diinginkan
                         ·                     Klik toolbar Paste (atau dari menu Edit Paste)
             k.                  Mengkopy Isi Sel
                         ·                     Pilih sel/range yang akan dicopy
                         ·                     Klik toolbar Copy (atau menggunakan tombol kanan Mouse lalu pilih Copy)
                         ·                     Pindahkan isi sel ketempat yang diinginkan
                         ·                     Klik toolbar Paste (atau menggunakan tombol kanan Mouse lalu pilih Paste)

              l.                   Membuat no Urut:
                          ·                     Awali angka awal pembuatan nomor urut dengan tanda petik atas (‘) contoh (‘1)
                         ·                     Kemudian copy ke bawah penunjuk sel diletakkan pada pojok kanan bawah, lalu        tarik kebawah atau kekanan sesuai yang diinginkan.
Gambar G.9 (Membuat Nomor Urut)


                   m.                   Merubah Lebar Baris:
                             ·                     Blok range/daerah lembar kerja
                             ·                     Pilih format Row Height
                             ·                     Isikan nilainya, kemudian tekan OK
                             ·                     Selain dengan cara diatas, dapat juga dilakukan dengan cara: letakan kursor pada garis baris yang akan diperlebar disebelah paling kiri (1,2,3,…) kemudian tarik ke bawah atau ke atas.
Gambar G.10 a & b (Merubah Lebar Baris)


                   n.                   Meletakan Posisi Judul agar Berada di Tengah
                            ·                     Blog judul sepanjang kolom yang ada
                            ·                     Lalu klik toolbar Merge and Center 

          Gambar G.11 (Menggunakan Merge and Center)

                   o.                   Mengurutkan Data:
                           ·                     Blok data yang akan diurutkan
                           ·                     Klik menu Data Sort
                           ·                     Pilih model pengurutan (ORDER) data . Ascending (AZ) digunakan untuk mengurutkan data dari data terkecil ke data terbesar, Descending( ZA) digunakan untuk mengurutkan data dari data terbesar ke terkecil.
                           ·                     Sort by adalah untuk memilih berdasarkan apa data akan diurutkan
Gambar G.12 (Mengurutkan Data)


sejarah & pengertian microsoft excel 2010


Microsoft Excel 2010 merupakan salah satu produk dari Microsoft untuk membuataplikasi Spreadsheet. Aplikasi Microsoft Excel sudah sangat dikenal oleh masyarakat.Dalam pembuatan aplikasi spreadsheet, Microsoft Excel 2010 terkenal dengankemudahan dan keandalannya. Berbagai fasilitas disediakan untuk melakukanpengembangan aplikasi. Salah satu fasilitas penting yang dimiliki oleh Microsoft Exceladalah VBA (Visual Basic for Application). Melalui buku ini dibahas tentangpenggunaan pemrograman VBA Macro pada Microsoft Excel 2010. Pembahasanselengkapnya dimulai dengan pengenalan Microsoft Excel 2010, pembuatan Macro,variabel, tipe data, konstanta, array, percabangan, perulangan, prosedur sub, fungsi,antarmuka pengguna, objek model Excel, bekerja dengan data, tabel pivot, dan grafik.Semua pembahasan dilakukan dengan sederhana dan mudah dipahami oleh parapembaca. Selain itu disertakan contoh pembuatan aplikasi sehingga memudahkanpembaca dalam proses belajar. Semoga buku ini dapat menambah wawasan pembacadalam penggunaan pemrograman VBA Macro pada Microsoft Excel 2010.
Sejarah dan pengembanganPembangunan dimulai pada tahun 2007 sementara Microsoft sedang menyelesaikanpekerjaan pada Office 12, dirilis sebagai Microsoft Office 2007. Nomor versi 13 itu diabaikan karena keengganan untuk angka 13 [12] Ini diperkirakan sebelumnya bahwaOffice 2010 (kemudian disebut Kantor 14) akan mengirimkan pada semester pertamatahun 2009.
Manfaat dari Microsoft Excel 2010
Perubahan adalah satu-satunya hal yang konstan. Dengan kemajuan teknologi hari demihari, masing-masing dan setiap teknologi yang kita gunakan kebutuhan mengupgreade.Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak utama yang membentuk tulangpunggung kantor pemeliharaan data. Dengan Microsoft Excel 2010 baru tersedia satuharus melihat manfaat dan utilitas yang diperlukan oleh individu tertentu.Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke Microsoft Excel 2010 dan isu-isu yang dapatmuncul di upgrade, dibahas di sini:* Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke MS Excel 2010* Masalah yang dapat muncul di upgrade atau pasca upgrade* MS Excel 2010Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke MS Excel 2010Dua versi MS EXCEL tersedia adalah Standar dan Profesional. Sebagian besar manajerproyek atau orang dengan persyaratan pekerjaan yang sama dapat menggunakan versiprofesional yang dicapai dengan fitur-fitur inovatif dan berguna baru.Tool bar baru pita adalah fitur yang paling menarik. Versi terbaru juga termasuk built-intool screen capture, mode di mana dokumen Anda dapat dilindungi, seni baru template,sebuah belakang panggung melihat dengan semua aplikasi, alat removal latar belakang,gaya huruf, opsi pengeditan baru untuk teks dan gambar , fungsi kolaborasi hidup,animasi tambahan di PowerPoint.Panel navigasi yang baru tidak diragukan lagi perubahan yang paling mencolok yangterjadi ke Excel. Hal ini mencakup fitur-fitur sebagai peta dokumen, thumbnail, tampilanoutline dan menemukan dialog semua dalam satu pane. Ini panel navigasi akanmenampilkan semua judul dalam dokumen untuk melihat lebih cepat. Hal ini dengangrafik pivot lebih baik, format kondisional, dan baru visualisasi data melalui Sparklinesdan slicers.
Rumus dan Fungsi pada Microsoft Excel 2010 :
Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebgai alat perhitungan. Fungsi yang disediakan Excel 2010 dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi diantaranya adalah kelompok fungsi keuangan, matematika, statistika, logika, teks, database dan lainnya. Fungsi dapat diketik secara manual atau menggunakan Faste Function.
Fungsi yang sering digunakandi excel adalah :
RUMUS KETERANGAN
SUM Penjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =SUM(range data)
AVERAGE Mencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= AVERAGE (range data)
MAX Mencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= MAX (range data)
MIN Mencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =MIN(range data)
COUNT Mencari jumlah data pada range tertentu. Bentuk rumus =COUNT(range data)
VLOOKUP Pembacaan tabel secara vertikal
HLOOKUP Pembacaan tabel secara horizontal
IF Fungsi logika
AND Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhi
OR Logika yang bernilai benar jika minimal salah satu syarat terpenuhi
LEFT Mengambil data dari kiri
RIGHT Mengambil data dari kanan
MID Mengambil data di tengah
Apabila Anda ingin menggunakan operator logika, biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan logika. Ekspresi logika yang umumnya dipakai adalah :
=       sama dengan               <=     lebih kecil atau sama dengan
<       lebih kecil dari              >=     lebih besar atau sama dengan
>       lebih besar dari            <>     tidak sama dengan